▶ 年结存的概念 

①年结存是结存从期初到现在，所有的账本数据，并将结存数据作为下一年的期初值。

②年结存后会清除经营历程；保留草稿数据、未完成订单数据；VIP积分、VIP储值、库存数量为0，金额不为0的商品这几项可由用户选择清除或着保留。(具体结存信息根据年结选择保留)

③年结存会将已删除的商品信息、职员、单位等从物理上清除。

▶ 年结存的好处

①清除不需要的信息，以提高系统的运行速度和效率；

②年结存使数据易于管理，数据量不会过于庞大；

③年结存后系统处于期初状态，可修改期初数据，删除不使用的基本信息；

▶ 年结存的步骤

▶ 服装S年结存演示

（1）数据备份：对2015年账套进行备份

（2）新建账套：建立2018年账套

数据恢复：将2017年数据备份，恢复到2018年账套。原账套不做修改，便于查账

（3）年结存：确认恢复后数据正确后，做年结存操作。

（4）开账：年结存后，修改调整期初数据后，即可开账，开始做2018年的单据。

▶ 年结存常见问题

1）年结存以后无法删除基本信息，需要检查哪些？

•  普级版：检查是否有(期初库存和应收应付、草稿单据、所有的价格折扣跟踪)将其清除后再删除。

•  服装版和S系列：检查是否有期初（库存数量、库存金额、应收应付）、草稿单据、订单、价格跟踪将其清除了再删除。

•  用基本信息检测工具，可以检测有哪些使用记录。（工具可联系客服部获取）

2）年结存做数据备份时报3202/65528/112错误？

•  管家婆安装目录所在盘的磁盘空间不足，清除足够的空间就可以

▶ 服装系列年结存——服装.NET年结存操作步骤

1.服装.netII8.0 以上版本年结存操作步骤

1）  注意：年结存会清除明细账，如需查询年结存前的明细账可创建新账套并将年结存 前的备份 恢复到新创建的账套里用于查询，如还原过程中提示“数据库正在使用”考虑先停止服务中 的 SQL Server(数据库实例名)再启动最后恢复即可。

2） 停止 3W 服务，操作路径：【停止WWW服务】

3)  数据备份

这里选择自己对应的数据库，进行备份，备份成功

4）然后在服装.netII 系统维护工具中点帐套管理工具

5）通过帐套管理工具创建新帐套

6)  创建新帐套

帐套管理工具中点数据库还原选择之前的备份，还原成功以后进入软件，检查之前的帐套是否正确，如果正确就选择新创建的帐套做年结存。

7)  年结存，年结存路径：【系统管理】-【帐套管理】-【年结存】

2.服装.NET（5.X——9.0）年结存操作步骤

1）一般使用 Windows NT 验证，点击开始连接，然后选择服装.net 数据库，设置备份文件 路径（备份路径中不要含有中文字符以及空格等特殊字符）。

2）创建查询帐套

①请将原来版本的安装目录下 Program 文件复制一份到其他目录。并在新的目录下 建立 Database 文件夹

②打开 SQL  的企业管理器，新建数据库

数据库的名称建议为一个方便识别的名称。

数据文件和事务日志建议存放在刚才建立的 Database 文件夹中。

③建立数据库后，将刚才的备份数据还原进去。

选择新建的数据库，以及备份文件。

④虚拟目录设置，“开始”→“运行”→“inetmgr”打开 IIS。

右击“默认网站”，选择“新建”→“虚拟目录”。

创建向导

虚拟目录名称 。
如 图 中 的 名 称 是 “FZ2011”， 那 么 以 后 访 问 这 个 虚 拟 目 录 就 是 http://127.0.0.1/fz2011（本机访问）。

路径请选择刚才拷贝出来的 Program 文件夹。

访问权限设置

⑤验证数据准确性

请进入刚才拷贝出来的 Program 文件夹下的 Script 文件夹中，删除 Database.dat文件。 然后运行扳手图标工具“PServerConfig.exe”进行数据库连接设置输入登陆服务器名、账号、口令，选择刚才创建并进行了数据还原的数据库，点击“测 试连接”。会提示连接成功，然后确定。

此时，目录中会产生新的 Database.dat 文件

源目录和新目录连接的数据库都是不一样的，运行 PServerConfig.exe，查看标题栏，会显示连接的数据库。

⑥登陆 FZ55 账套，修改其中某个商品的基本信息，然后登陆 FZ55_2011 账套，查 看该账套中的商品是否被修改了。 如果没有，那么说明刚才建立的流程没有问题。 如果被修改，请检查数据库连接设置。

3.年结存

进入刚才新创建的帐套，您可以选择需要清除的信息进行清除，也可以什么都不选择直接点开始结存。