一、汽配年结存八部曲（适用于汽配3.0及以上版本年结存步骤）

1、使用系统管理员账号登陆软件，进行数据备份；

2、备份数据后，新建一个账套；

3、重启SQL服务，打开电脑“控制面板－>管理工具－>计算机管理”找到 “MSSQLSERVER”重启SQL服务；

4、重启IIS服务器，打开电脑“开始－>运行”，在框中输入“iisreset”重启IIS服务器；

5、在之前新建的账套上，还原最开始备份的数据；

6、打开账套管理，选中刚刚还原数据的账套，修改名称和编号；

7、登陆刚刚的账套，查看并确认数据是否正确，如经营历程中有历史数据；

8、确认数据库正确后，关闭软件中所有打开窗口，正式开始年结存。

 二、年结存步骤

第一步：年结存－数据备份

使用系统管理员账号登陆软件，进行数据备份

第二步：年结存－新建账套

备份数据后，新建一个帐套

第三步：年结存－重启SQL服务

打开电脑"控制面板－>管理工具－>计算机管理"

找到SQL服务，名称是“MSSQLSERVER”，并重启动此服务

第四步：年结存－重启IIS服务器

打开电脑"开始－>运行"

在框中输入"iisreset"，重启IIS服务器

第五步：年结存－还原数据

在之前新建的帐套上，还原最开始备份的数据

第六步：年结存－修改帐套名称和编号

打开帐套管理，选中刚刚还原数据的帐套，修改名称和编号

第七步：年结存－登陆帐套确认数据正确

登陆刚刚修改名称和编号的帐套

查看并确认数据是否正确，如经营历程中有历史数据

第八步：正式开始年结存

确认数据库正确后，正式开始年结存

关闭软件中所有打开窗口，在系统管理中打开年结存菜单

三、年结存常见问题

1、年结存后看不到库存数量、应收应付、现金银行了？

答：年结存后回到期初的状态，所以库存数量、应收应付、现金银行等都转到期初了，到期初建账里面查看即可，点击系统开账，开账后所有数据才会写到现在的库存和往来里，就可以在库存商品、应收应付中看到了。

2、年结存后不能删除基本信息？

答：删除商品信息时检查：库存数量为0、库存金额为0，并且草稿、订单、价格跟踪、库存上下限、期初委托受托中都没有该信息的时候才能删除。删除单位信息时检查：草稿、订单、价格跟踪、期初应收应付、期初委托受托中都没有该信息的时候才能删除。

3、年结存后怎么查询以前的账？

答：年结存后就有两个账套，在之前的2016年的账套中查账，在新的2017的账套中做账（列：年结存账套）。