＞＞年结存是什么？

当一个会计年度结束之后，需要对本年度的业务及财务数据进行结存，此行为称为年结存。

＞＞年结存作用

①结存本年经营数据

②将上一年的期末值转为新一年的期初值

③清理基础资料，提高系统运行速度和效率

＞＞年结存操作流程

1、准备事项

⑴ 数据备份：手动进行一次数据备份

目的：如果年结存操作失误时，便于数据恢复

⑵数据检查：数据检查通过，点击“下一步”

⑶数据备份：此步骤为系统自动备份

录入数据备份文件名，不能与当前数据库帐套名同名。  

结合权限，没有备份权限将直接退出备份界面

2.开始年结存

3. 创建一个新的账套，并恢复年结存前的备份数据。（此账套用于以后查询使用）

4.数据恢复，完成年结存。（完成之后重新启动软件）

5. 启用新一年的账套

在开账之前可以调整期初，修改、清除基础资料，  ----提高系统运行速度。

6.多年账—针对14.8系列

新增“多年账”功能。如果账套数据少，可以不用进行年结存，继续使用。

＞＞年结存常见问题

1.年结存时提示：有估价入库单未冲回转采购，如何处理？

Ø 以当年12月份的时间登录软件；

Ø 业务报表—单据查找---单据类型选择“估价入库单”，选择全年时间范围；

Ø 双击打开未冲回的“估价入库单”，点“估价冲回转采购”；

Ø 冲回该估价入库单。

2.年结存时提示零除错误,如何处理？

Ø 查询商品资料中是否有双单位却没设置单位关系的商品

3.年结存后基础资料无法删除，如何处理？

Ø 提示被财务数据使用过：账务初始化—期初账务数据—找到核算了该指标的科目（例：应收核算了客户），双击打开，找到该客户的名字，删除。

Ø 在进销存初始化中的基础资料中删除该基本信息。

Ø 提示有价格跟踪：业务报表—存货报表—价格跟踪中删除该往来单位价格跟踪，或执行“清除价格跟踪”脚本。

Ø 该存货是否在草稿或是订单中被使用过，如被使用，删除草稿或是订单。

4.保存单据时提示“制单日期不在本年内”，如何处理？

Ø 查看基础资料---会计期间中显示的年度是否与单据的年度匹配。如不在同一年度，按年结存步骤操作，进行年结存。

Ø  控制面板修改系统时间格式为yyyy-mm-dd

5.年结存后删除会计科目提示：该会计科目已经在职员、会计科目对应表中被使用，不能删除。

检查是否存在以下情况：

Ø 会计科目有期初值；

Ø 会计科目有辅助核算内容；

Ø 固定资产增减方式中被使用；

Ø 单据业务类型中被使用；

Ø “工资管理”—“工资发放”—“工资分配”中被使用。

＞＞关于升级

一、自动升级

财贸12.0及工贸13.5通过升级工具可任意升级到更高级版本

二、手动升级

必须逐级安装高一级版本程序，然后逐级升级。