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2019年财贸系列年结存操作说明—重庆管家婆
信息来源:     Time:2019/10/24 15:12:53    浏览次数:




 >>年结存是什么?

当一个会计年度结束之后,需要对本年度的业务及财务数据进行结存,此行为称为年结存。

 


>>年结存作用

①结存本年经营数据

②将上一年的期末值转为新一年的期初值

③清理基础资料,提高系统运行速度和效率

 


>>年结存操作流程


1、准备事项

⑴ 数据备份:手动进行一次数据备份

目的:如果年结存操作失误时,便于数据恢复


管家婆年结存


⑵数据检查:数据检查通过,点击“下一步”


年结存是什么,怎么做年结存


⑶数据备份:此步骤为系统自动备份

录入数据备份文件名,不能与当前数据库帐套名同名。  

结合权限,没有备份权限将直接退出备份界面


管家婆年结存步骤


2.开始年结存


管家婆年结存操作说明



3. 创建一个新的账套,并恢复年结存前的备份数据。(此账套用于以后查询使用)


管家婆财贸系列年结存


4.数据恢复,完成年结存。(完成之后重新启动软件)


 管家婆年结存步骤

 管家婆年结存怎么做

5. 启用新一年的账套

在开账之前可以调整期初,修改、清除基础资料,  ----提高系统运行速度。



管家婆财贸年结存


 

6.多年账—针对14.8系列

新增“多年账”功能。如果账套数据少,可以不用进行年结存,继续使用。


管家婆年结存怎么做


 

 

>>年结存常见问题

 

1.年结存时提示:有估价入库单未冲回转采购,如何处理?

Ø 以当年12月份的时间登录软件;

Ø 业务报表—单据查找---单据类型选择“估价入库单”,选择全年时间范围;

Ø 双击打开未冲回的“估价入库单”,点“估价冲回转采购”;

Ø 冲回该估价入库单。

 

2.年结存时提示零除错误,如何处理?

Ø 查询商品资料中是否有双单位却没设置单位关系的商品

 

3.年结存后基础资料无法删除,如何处理?

Ø 提示被财务数据使用过:账务初始化—期初账务数据—找到核算了该指标的科目(例:应收核算了客户),双击打开,找到该客户的名字,删除。

Ø 在进销存初始化中的基础资料中删除该基本信息。

Ø 提示有价格跟踪:业务报表—存货报表—价格跟踪中删除该往来单位价格跟踪,或执行“清除价格跟踪”脚本。

Ø 该存货是否在草稿或是订单中被使用过,如被使用,删除草稿或是订单。

 

4.保存单据时提示“制单日期不在本年内”,如何处理?

Ø 查看基础资料---会计期间中显示的年度是否与单据的年度匹配。如不在同一年度,按年结存步骤操作,进行年结存。

Ø  控制面板修改系统时间格式为yyyy-mm-dd

 

5.年结存后删除会计科目提示:该会计科目已经在职员、会计科目对应表中被使用,不能删除。

检查是否存在以下情况:

Ø 会计科目有期初值;

Ø 会计科目有辅助核算内容;

Ø 固定资产增减方式中被使用;

Ø 单据业务类型中被使用;

Ø “工资管理”—“工资发放”—“工资分配”中被使用。

 

 

>>关于升级

管家婆如何做年结存

一、自动升级

财贸12.0及工贸13.5通过升级工具可任意升级到更高级版本

管家婆年结存教学

 

二、手动升级

必须逐级安装高一级版本程序,然后逐级升级。


管家婆年结存操作步骤




2019年财贸系列年结存操作说明—重庆管家婆
信息来源:     Time:2019/10/24 15:12:53    浏览次数:




 >>年结存是什么?

当一个会计年度结束之后,需要对本年度的业务及财务数据进行结存,此行为称为年结存。

 


>>年结存作用

①结存本年经营数据

②将上一年的期末值转为新一年的期初值

③清理基础资料,提高系统运行速度和效率

 


>>年结存操作流程


1、准备事项

⑴ 数据备份:手动进行一次数据备份

目的:如果年结存操作失误时,便于数据恢复


管家婆年结存


⑵数据检查:数据检查通过,点击“下一步”


年结存是什么,怎么做年结存


⑶数据备份:此步骤为系统自动备份

录入数据备份文件名,不能与当前数据库帐套名同名。  

结合权限,没有备份权限将直接退出备份界面


管家婆年结存步骤


2.开始年结存


管家婆年结存操作说明



3. 创建一个新的账套,并恢复年结存前的备份数据。(此账套用于以后查询使用)


管家婆财贸系列年结存


4.数据恢复,完成年结存。(完成之后重新启动软件)


 管家婆年结存步骤

 管家婆年结存怎么做

5. 启用新一年的账套

在开账之前可以调整期初,修改、清除基础资料,  ----提高系统运行速度。



管家婆财贸年结存


 

6.多年账—针对14.8系列

新增“多年账”功能。如果账套数据少,可以不用进行年结存,继续使用。


管家婆年结存怎么做


 

 

>>年结存常见问题

 

1.年结存时提示:有估价入库单未冲回转采购,如何处理?

Ø 以当年12月份的时间登录软件;

Ø 业务报表—单据查找---单据类型选择“估价入库单”,选择全年时间范围;

Ø 双击打开未冲回的“估价入库单”,点“估价冲回转采购”;

Ø 冲回该估价入库单。

 

2.年结存时提示零除错误,如何处理?

Ø 查询商品资料中是否有双单位却没设置单位关系的商品

 

3.年结存后基础资料无法删除,如何处理?

Ø 提示被财务数据使用过:账务初始化—期初账务数据—找到核算了该指标的科目(例:应收核算了客户),双击打开,找到该客户的名字,删除。

Ø 在进销存初始化中的基础资料中删除该基本信息。

Ø 提示有价格跟踪:业务报表—存货报表—价格跟踪中删除该往来单位价格跟踪,或执行“清除价格跟踪”脚本。

Ø 该存货是否在草稿或是订单中被使用过,如被使用,删除草稿或是订单。

 

4.保存单据时提示“制单日期不在本年内”,如何处理?

Ø 查看基础资料---会计期间中显示的年度是否与单据的年度匹配。如不在同一年度,按年结存步骤操作,进行年结存。

Ø  控制面板修改系统时间格式为yyyy-mm-dd

 

5.年结存后删除会计科目提示:该会计科目已经在职员、会计科目对应表中被使用,不能删除。

检查是否存在以下情况:

Ø 会计科目有期初值;

Ø 会计科目有辅助核算内容;

Ø 固定资产增减方式中被使用;

Ø 单据业务类型中被使用;

Ø “工资管理”—“工资发放”—“工资分配”中被使用。

 

 

>>关于升级

管家婆如何做年结存

一、自动升级

财贸12.0及工贸13.5通过升级工具可任意升级到更高级版本

管家婆年结存教学

 

二、手动升级

必须逐级安装高一级版本程序,然后逐级升级。


管家婆年结存操作步骤




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