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2026-11-12 15:46:37

重庆管家婆软件

重庆医疗器械企业UDI合规落地|千方百剂医疗器械专业版信息化解决方案

一、行业背景:重庆医疗器械经营企业面临新规挑战

2024年7月1日新版《医疗器械经营质量管理规范》以及现场检查指导原则正式实施,同时医疗器械唯一标识UDI全面落地执行,重庆药监局持续推进UDI贯彻落实,对全市一类、二类、三类医疗器械经营企业开展常态化监督、飞行检查。

重庆本地医疗器械经营企业普遍遇到几大痛点:

  1. 合规压力大:首营审核、客商证照、注册证效期、经营范围管控、购销存验收复核、冷链温湿度记录全套纸质台账工作量巨大,飞检容易出现记录缺失、资料过期等问题;

  2. UDI落地难:GS1、MA两种UDI编码识别,大小包装扫码、UDI国家库对接追溯上传,传统进销存软件无法完整支撑;

  3. 业务形态复杂:重庆大量医械企业存在三方委托贮存配送、多公司代理流转、直调业务、医院借出寄售、零售兼批发等模式;

  4. 系统迁移麻烦:旧系统更换,历史商品、客商、期初库存、序列号、证照资料批量导入难度高;

  5. 业务与质量割裂:业务单据和GSP质量管理记录分开操作,需要人工补录验收记录、退回记录,容易出现账实不符。

新版法规明确:第三类医疗器械经营企业必须配备符合规范的计算机信息管理系统,实现产品全程可追溯;鼓励一类、二类企业上线合规化系统。千方百剂医疗器械专业版,深度适配新版《医疗器械经营质量管理规范》,打通质量管理+业务全流程,完整支持UDI全链路管理,为重庆医疗器械经营企业提供一体化信息化解决方案。

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二、重庆双全科技简介

重庆双全科技有限公司是重庆本地高新技术企业,任我行千方百剂官方认证服务商,深耕医药医疗器械数字化服务十余年。 公司具备专业实施、培训、二次开发团队,专注服务重庆地区医疗器械批发、零售、体外诊断试剂、第三方贮存配送、多级代理商械企业。

本地服务能力:

✅ 千方百剂医疗器械软件销售、部署上线;

✅ 旧系统历史数据迁移、动态期初导入; 

✅ UDI功能配置调试,GS1/MA扫码规则设置; 

✅ GSP合规咨询、飞检陪检指导; 

✅ 三方物流WMS对接、多公司数据流转项目实施; 

✅ 7*16小时本地化售后,远程+上门技术支持。

依托千方百剂医疗器械专业版产品能力,结合重庆本地药监检查实操经验,帮助重庆医械企业解决GSP合规、UDI落地、进销存财务一体化管理难题。

三、千方百剂医疗器械核心解决方案(适配重庆医械企业)

3.1 新版GSP质量管理全套解决方案

将质量管理控制点嵌入采购、入库、销售、出库、销退、购进退出、直调、医疗机构借出还回全部业务流程,业务单据过账自动生成全套质量记录,不用人工二次填写。

  • 首营产品审批、首营供货审批、客户资质审批全流程电子审批;

  • 证照预警:供应商、客户证照、产品注册证到期自动预警,过期自动拦截业务;

  • 经营范围自动校验,超范围销售自动拦截;

  • 效期管控:近效期标记、过期商品自动锁定停售;

  • 不合格品、停采停售、报损销毁完整流程;

  • 冷链温湿度记录、运输记录、人员培训、设施设备、售后服务记录完整归档。

3.2 UDI医疗器械唯一标识完整解决方案

完整对接国家药监局UDI公共数据库,支持GS1、MA两套主流编码体系,覆盖UDI建档、扫码出入库、大小包装识别、追溯记录、药监追溯上传全链路,满足重庆UDI政策落地要求。

  1. 国家标库联网建档:扫码UDI‑DI码直接联网拉取国家库产品注册证、生产企业证照,完成商品字典、首营商品资料快速建立;供货者、购货者首营审批表支持联网调取企业资质证照;

  2. UDI扫码出入库:采购收货、验收、销售复核、退货全部支持UDI扫码识别,自动解析DI产品标识、PI生产批号、生产日期、失效日期、序列号;

  3. 大包装识别方案:支持读取产品内置包装级别,也支持导入大小包装UDI对照表,扫大包装自动带出小包装数量/序列号;

  4. 一物一码管理:支持批次码、灭菌批号两种模式存储UDI全码,实现一物一码库存管理;

  5. UDI追溯查询:追溯码全流程跟踪,支持对接地方药监追溯平台,提供脚本与接口开发支持。

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3.3 业务场景适配,贴合重庆医械企业经营模式

  1. 千方百剂云版本:阿里云RDS数据库,三级等保,数据每日自动备份,无需自建服务器,自动升级,降低企业运维成本;

  2. 三方贮存配送对接:适配委托贮存配送模式,支持与第三方WMS/TMS冷链系统接口对接,区分自营/受托库存,业务数据双向实时交互,满足法规第五十二条要求;

  3. 多公司信息流转:支持一个法人多家公司、总代‑二级‑多级代理模式,基础资料、采购销售单据自动流转;

  4. 旧系统平滑替换:Excel导入、数据库直连导入工具;动态期初功能,开账之后,未发生业务的商品仍然可以调整期初库存,解决重庆企业盘点切换系统痛点;

  5. 万能扫码引擎:除UDI码之外,支持自定义组合条码,PDA批量扫码识别,适配不同厂家非标条码;

  6. 丰富业务模块:直调业务、寄售代售、同行借调、医院借出还回、多级审核、提成返利、B2B/B2C、零售会员、财务一体化等。

四、FAQ常见问题解答

Q1:重庆二类、三类医疗器械企业,飞检需要计算机系统,千方百剂软件是否符合2024新版经营质量管理规范?

A:千方百剂医疗器械专业版按照新版《医疗器械经营质量管理规范》及现场检查指导原则开发,完整覆盖首营审批、证照管控、质量拦截、记录自动生成、UDI管理;全国数千家医疗器械企业用于药监检查、飞检迎检,重庆双全作为本地服务商提供配套合规咨询,帮助企业适配重庆药监检查要点。

Q2:UDI不会弄,GS1、MA码怎么录入系统,老产品没有UDI怎么处理?

A:①新的UDI产品支持扫码DI码联网从国家UDI数据库获取资料建档;②老产品可通过批量更新UDI信息功能补录;③系统内置GS1与MA两套解析规则,可自动识别包装条码;重庆双全提供上门调试扫码规则,培训UDI出入库实操。

Q3:旧系统更换,大量商品、客商、期初库存、序列号怎么迁移,开账后发现库存不准怎么办?

A:千方百剂提供两套导入工具,支持商品、往来单位、证照、期初库存、序列号期初批量导入;特有动态期初功能:只要商品还未发生业务,开账之后依然可以修改期初库存,不用报溢报损调整,适合重庆医械企业切换系统分批盘点的实际场景。

Q4:我们企业委托第三方物流仓储配送,千方百剂可以对接三方WMS系统吗?

A:可以。支持项目化接口开发,实现经营企业ERP和三方WMS双向数据交互,采购入库、销售出库、退货、盘点数据实时同步,区分自营与受托库存,满足新版法规对委托贮存配送的计算机系统互联互通要求。

Q5:是买本地部署版本好还是千方百剂云版本,重庆网络访问速度怎么样?

A:云版本采用阿里云多线路BGP网络,重庆本地访问流畅;优势是不用维护服务器,自动备份、自动升级;大型企业、有定制对接需求可选择本地部署;双全顾问会结合企业规模、人员分布、业务模式给出选型建议。

Q6:软件购买之后,重庆这边有没有本地培训、售后?

A:有,重庆双全科技为重庆地区客户提供本地化实施,包含上线培训、UDI调试、数据迁移,远程7*16小时技术支持,复杂问题可上门服务。

咨询:18102380298




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