很多重庆商贸门店、批发零售店、五金副食商家，招聘的零基础店员、财务新人，都不会操作管家婆辉煌版，不会建档案、不会开单、不会核对库存往来，做账出错、账目混乱频发。

重庆双全科技作为重庆本地管家婆软件10年代理、官方授权权威服务商，深耕重庆主城及区县管家婆软件销售、安装、培训、售后运维多年，专为重庆本地商户整理这套极简实操教程，全程无专业财务术语，零基础操作员自学半天即可独立做账，适配重庆副食、五金、建材、服装、批发各类本地商贸门店使用。

本文全程简化流程，整体只用分两大阶段：【首次初始化（只做 1 次）】+【日常每天做账】，全程只记4个核心单据：进货单、销售单、收款单、付款单，库存、欠款、利润系统自动核算，不用手动算账。

第一阶段：新软件初始化（第一次装软件必做，做完才能开单）

温馨提示：重庆双全科技免费为合作客户提供一对一上门初始化建账培训服务，省时零出错。

步骤 1：录入基础信息（基本信息菜单）

所有开单要用到的业务档案，一次性建好，后续开单直接选择，不用重复手动输入，大幅提升门店开单效率。

1、商品信息（全盘做账最重要板块）

操作路径：基本信息→商品信息→空白新增

必填内容：商品名称、单位（箱 / 个 / 斤）、进货价、零售价；门店商品数量多，直接点「导入」下载 Excel 模板批量录入，高效省力。

实操小技巧：同类商品点「新增下级」分类（饮料、零食、五金、建材、服装），分类管理后，后期查库存、统计销量更方便，适配重庆多品类批发门店。

2、往来单位（客户 + 供应商分开建档）

提前新增两大分类：客户、供应商，再分别新增合作商家信息，完整登记合作方电话、地址，方便后期对账、催收货款。

3、仓库管理建档

按需建档：门店、一号仓、二号仓、异地仓库，商户有几个库房就新建几个仓库，精准分区管控库存。

4、可选建档内容

职员、银行账户、费用科目，门店需要精细化管控现金流水、员工业绩，再录入即可，小微门店可跳过。

步骤 2：录入期初数据（软件启用当天之前的门店家底）

操作路径：系统维护→期初建账

1. 期初库存商品：登记当前仓库现有货品数量、成本价，支持逐条录入 / Excel批量导入

2. 期初应收款：合作客户之前赊账、欠本店的货款金额

3. 期初应付款：本店欠上游供货商的采购货款金额

4. 期初现金银行：门店收银现金、微信、支付宝、银行卡现有余额

适配新店：刚开业无库存、无往来欠款、无资金余额，全部期初数据填 0 即可。

步骤 3：开账（初始化最后一步，软件终身只点一次）

操作路径：系统维护→期初建账→开账

⚠️ 新手重点提醒：开账后期初数据无法直接修改，务必核对库存、往来欠款、资金余额无误后再点击开账；未开账所有单据仅能保存草稿，无法过账生效，不计入账目。

第二阶段：日常每天标准操作（重庆商贸门店每日4步做账）

门店操作员每日无需复杂操作，固定4类单据，覆盖进货、卖货、收欠款、付货款全业务。

1）进货（向供货商采购拿货）

菜单路径：进货管理→进货单

操作流程：

①左上角选择【供应商】、收货仓库、经手操作员；②表格双击选取货品，填写进货数量、采购单价；③底部填写本次付款金额（当场转账付款填金额，赊货欠款不填金额，自动生成应付欠款）；④点击【保存并过账】

系统自动效果：仓库库存增加、欠供应商货款自动计入应付账款，账目实时同步。

2）销售（零售/批发给客户出货）

菜单路径：销售管理→销售单（零售、批发通用单据）

操作流程：

①选择【客户】、发货仓库；②选取货品，填写售卖数量、销售单价；③实收金额：客户当场付款填写金额，客户赊购不填金额，自动生成客户应收欠款；④保存并过账

系统自动效果：仓库库存减少、客户赊账金额自动登记、系统自动核算单笔销售利润。

3）收款（客户结清往期赊账欠款）

菜单路径：销售管理→收款单

操作：选定对应欠款客户，填写本次还款金额，直接过账

系统效果：客户名下应收欠款实时减少，往来账目一目了然。

4）付款（给上游供货商结算采购货款）

菜单路径：进货管理→付款单

操作：选定对应供应商，填写本次付款金额，直接过账

系统效果：门店应付供货商货款实时减少，规避重复付款、漏付款问题。

配套备用单据（门店退货、日常开销专用）

✅ 进货退货：进货管理→进货退货单（货品退回厂家，仓库库存减少、门店应付欠款同步减少）

✅ 销售退货：销售管理→销售退货单（客户退回货品，仓库库存增加、客户赊账欠款清零抵扣）

✅ 费用单：钱流管理→费用单（门店房租、物流运费、人工工资、杂费支出，录入后自动扣减门店净利润）

✅ 库存调账：库存报损报溢单，盘点库存盈亏一键调整，适配门店月度盘点。

新手必查：管家婆辉煌版高频实用报表（自动核算，无需手动算账）

1、库存状况表（库存管理板块）：实时查看商品剩余库存，缺货、滞销商品一键筛选，方便按需备货

2、应收应付统计（钱流管理板块）：汇总全部客户欠款、门店欠供应商货款，往来对账零难度

3、经营情况表：自定义筛选每日/每月总收入、采购总成本、门店杂费、门店纯利润，老板一键查营收

4、商品销售统计：查看爆款货品、滞销货品，统计客户拿货量，助力门店经营决策

月度固定操作：月结存（每月底执行一次）

操作路径：系统维护→月结存

核心作用：封存当月所有业务数据，按月拆分账目，方便月度对账、核算利润；月结完成后当月单据不可修改删除，次月正常开单做账；每年做一次年结存，归档全年经营数据，账目规整不易乱。

重庆管家婆新手操作员避坑5条关键提醒

1、门店所有业务单据，必须保存并过账，仅保存草稿，库存、欠款、利润数据完全不会变动，等同于未做账

2、商品建档且开过单据后，系统禁止直接删除，仅可停用；商品成本算法建档后不可随意更改，建档案前可咨询重庆双全科技提前规划

3、开账前务必核对期初库存、往来欠款，开账后期初数据无法修改，数据有误只能用报溢/报损单调整库存账目

4、每日下班必做数据备份：系统维护→数据备份，防止电脑故障、文件丢失，重庆双全科技提供免费云端备份指导服务

5、多人共用软件：系统维护→用户及权限，独立开设操作员账号，可限制收银员查看进货成本，保护门店进价隐私

管家婆极简每日做账流程（背诵即可上手）

早上进货开【进货单】→白天卖货开【销售单】→客户还钱开【收款单】→给供货商结账开【付款单】→空闲查看库存/往来欠款报表→月底完成月结存。

重庆本地管家婆售后小贴士

重庆双全科技，专注重庆全区域管家婆软件服务，提供软件上门调研、需求沟通、方案报价、软件销售、上门安装、员工零基础培训、故障运维、数据修复、二次开发等一站式服务，是重庆本土靠谱管家婆软件服务商，本地响应快，售后有保障。