如何正确使用安全钥匙
有的企业会因为出于安全性的考虑,要求员工在下班离开公司以后不能再用分销系统。
也有一些企业,由于员工安全意识不强,导致登陆密码泄露,而让公司机密外泄……
针对上述种种问题,可以通过安全钥匙来解决。安全钥匙是类似U盘的硬件,如果操作员绑定了安全钥匙,那么他在登陆系统时,
必须要先将安全钥匙插入,再录入操作员名称和登陆密码,才能进入分销系统。
安全钥匙分两类,一类是高级钥匙,一类是普通钥匙。
如果操作员权限中包括系统重建、系统配置、年结存这三个权限之一,那么该操作员就只能绑定高级钥匙。如果操作员不包含这三个权限之一,则既可以绑定高级钥匙,也可以绑定普通钥匙。
【下面以给操作员“003”配置安全钥匙为例,介绍安全钥匙的使用方法。】
// 安装安全钥匙驱动
如果是第一次进行绑定,那么首先应该安装一个安全钥匙的驱动程序,在系统管理—安全设置—安全钥匙管理里即可下载。
// 绑定操作员
只有超级用户才能对操作员进行安全钥匙的配置操作,超级用户先将安全钥匙插入主机中,再选定操作员“003”,然后点击按钮“绑定”,根据提示进行绑定。
正常情况下点击绑定会提示如图:
——点确定即可——
// 启用安全钥匙
在绑定了安全钥匙之后,如果没有启用,操作员仍然可以不用安全钥匙就可以登陆系统,只需要选定操作员,然后点“启用绑定”按钮即可。如下图就算是成功绑定了安全钥匙。如果要取消启用,点“取消启用”按钮即可。
// 使用安全钥匙
登陆系统之前在使用的电脑上插入安全钥匙,再录入操作员名称、密码进入分销系统。
这样即使在密码外泄的情况下,对方没有安全钥匙进不了系统,提示如下图:
在没有购买安全钥匙的情况下
误绑定安全钥匙后的处理方法
1、如果是admin误绑定了安全钥匙,需要发申请和数据到数据组解密,申请模板如下:
申请我公司使用版本是XXX版本,X用户数,现admin误绑定安全钥匙,请与解决。
公司名称:XXX公司 公司法人:XXX 系统管理员:XXX 联系电话:XXX-XXXXXXX
加密狗号:XXXXXXXX 加盖公司公章 XXXX年XX 月XX 日 公司法人签字。
申请打印后盖上公章,可以拍照并与数据一起发到数据组邮箱:rwx@grasp.com.cn,请在邮件中写明联系人、联系方式、加密狗号、用户证书号和详细的问题描述即可。
2、如果只是普通操作员误绑定了安全钥匙,请用admin登陆后在系统管理-安全设置-安全钥匙管理里给他解除绑定即可。
<企业的软件信息安全如何得到保障?>
有这一把安全钥匙就够了。