小贴士
库存,顾名思义就是仓库中的货物多少,如果控制库存不力,有可能导致库存的过剩或不足,库存不足将错过送货、失去销售额、使顾客不满、产生生产力瓶颈等,而库存过剩则要占用过多的资源,那么其成本是非常惊人的。
所以今天管家婆分销ERP给您带来全自动化的库存管理,带您认识账面库存、草稿库存、实物库存、虚拟库存以及如何使用它们。
账面库存
即当物流类单据审核过账后就会产生相应的账面库存。
例如:做一张采购入库单,仓库为【分支01_仓库01】,采购商品【华为手机】100个,审核过账,账面库存就为100。
如下图:
数据库表结构和数据查询,如下图:
草稿库存
指物流单据(不包括订单)保存后的数量,主要用于计算虚拟库存,提高虚拟库存计算效率。
例如:做一张销售出库单,仓库为【分支01_仓库01】,销售商品【华为手机】10个,保存。
如下图:
数据库表结构和数据查询,如下图:
虚拟库存
配置虚拟库存:在【系统管理-系统配置-高级配置-虚拟库存控制】下,配置虚拟库存的控制条件和单据类型,如下图:
虚拟库存计算公式配置:在【仓储运输管理-报表-虚拟库存状况表-虚拟库存公式设置】下,默认公式:虚拟库存=账面库存+已采购订货数量-已销售订货数量+草稿入库-草稿出库,如下图:
例如:上面的例子中做了一张采购入库单,账面库存为100个,之后做了一张销售出库单草稿,草稿库存为10个,我们再做一张销售出库单,销售商品【华为手机】100个,审核过账会弹出虚拟库存提示,如下图:
实物库存
当系统启用实物库存配置,做仓库出入库/调拨单产生的,也就是说实际进入仓库的货物数量。
启用实物库存:在【系统管理-系统配置-账套参数】下,如下图:
例如:采购员做一张采购入库单,采购商品【华为手机】审核过账后账面库存为100个,这时货物可能还在运输途中,等运输到时仓库管理员会做一张仓库入库单,但是清点货物发现商品只有80个,如下图:
查询实物库存与账面库存,分销ERP提供了报表,在【仓储运输管理-实物库存管理-仓库账面实物差异表】下,如下图:
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看完文章后
明白
你的库存
不听话
的
原因了吗
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