供电行业是国民经济的基础产业,电力是一切电子设备正常运行的基础。保障安全可靠的电网运行和稳定的电力供应,是支持国家经济快速发展的基石。因此供电行业的信息化建设也是电网正常运营的高效保障。
供电行业在信息化管理方面的应用,相对于其他行业来说,有投资额度大、需求规划长远、集成要求高、平台扩展性强的特点。由于供电行业信息化应用开始比较早,而且信息化涉及的生产、运行、维护、销售等多个经营环节,因此,考虑其历史特定因素,存在的第三方系统很多,且系统复杂度也比较高。主要体现在,财务系统一般都是采用计划经济体制时上推下来的财务核算系统,远光核算财务管理,办公自动化多采用Lotus相关产品,而其他应用系统的信息系统建设技术体系涵盖繁杂,为数众多(很多供电企业都有二三十个不同业务领域系统),同时供应商也较多,因此,造成的信息孤岛,相对其他行业来说,尤为明显。从经营角度分析,供电行业属于高负债经营企业,资金合理化管理和风险控制在企业运营中,属于重中之重。
在以上前提基础上,建立供电企业的集中的信息化平台迫在眉睫。那么,供电企业的信息化需要从以下几点进行长远规划:第一,必须选择一个适合电力企业中长期发展的信息化平台;第二,建立信息数据管理标准和数据接口规范,规划统一的企业集成数据中心;第三,通过集中资金管控,实现全集团的资金预算、执行、控制全面管理。
供电方案特点
为供电行业提供人、财、物管理的全方位信息化整体解决方案,其主要特点包括:
通过BOS平台化、集成化、扩展性,为供电企业集团提供了可度身裁剪的行业化、个性化应用平台。通过协同平台建立统一的企业全员业务协作门户,提供单点登录和代办事宜的标准集成接口和数据规范,实现供电企业的异构系统集成和数据集成平台。通过全面预算实现集团资金管控,通过事前计划、事中控制、事后分析紧密结合起来,提高资金使用效率,更加严格地控制各种成本开支和资本性支出,缔造了完整的、链式的资金管理生命周期。通过集中核算、集团报告、集团人力资源、集团供应链等业务财务一体化系统,实现供电企业的全面管理。
供电业务流程
全面预算管理:
实现了集团预算指标的分解、多上多下的预算编制,实现事前预测、事中控制和事后分析,提供了科学严谨的全面预算管理体系,通过预算控制资金的使用。
资金管理:
实现了集团企业常见的统收统支、拨付备用金、内部银行、结算中心等多种资金管理模式,采取统借统还、综合授信、收支两条线、资金调度、账户集中管理、零余额账户等资金管理方法,对集团资金进行统一筹划、全面监控,充分发挥集团资金整体运作的优势,提高资金运用效率,降低资金成本,控制资金使用风险,根据资金的执行情况,对于资金计划进行动态调控。
财务核算:
实现了财务数据的集中,财务核算流程的统一,资产的统一调拨,跨组织的财务审批,集团往来的协同处理,财务报表的自动汇总、总分类账、明细账、凭证跨组织、跨期间的透视联查等业务功能。
资产管理:
包括固定资产管理和低值易耗品管理。固定资产管理系统提供处理固定资产的卡片管理、计提折旧、账务核算等,除实现设备的日常核算功能外,还提供固定资产管理功能,包括固定资产抵押,固定资产租赁,固定资产减值,固定资产维修,实现固定资产全生命周期管理。低值易耗品管理系统提供处理低值易耗品新增,低值易耗品领用,低值易耗品摊销,低值易耗品报废,低值易耗品变更等低值易耗品管理功能。并提供与总账系统接口。
采购管理:
实现了供应商供货信息管理、采购申请单、采购询价单、采购比价单、采购订单、采购收货单、采购入库单、采购发票、采购退货申请单、采购合同、采购报表等企业日常采购管理功能,并与财务核算等各业务系统一体化集成,保障业务信息与财务信息的高度同步与一致性,为企业决策层提供实时的决策管理信息。
库存管理:
实现了多元化的物流处理流程管理;包括:出入库、盘点、调拔和库存特殊业务;并与采购、存货核算、应收、应付系统、HR 系统等业务系统以及总帐系统、资金管理系统等财务系统一体化集成。
人力资源管理:
以组织能力提升和企业绩效管理为核心,全面覆盖了人力资源领域“选、育、用、留”管理循环周期的所有业务,包括组织管理、职员信息管理、时间管理、薪酬管理、社保年金管理、招聘选拔管理、培训发展管理、绩效考核管理、个人自助平台。
协同平台:
包括单点登录、信息门户、流程中心、消息中心等功能,协同平台为企业及用户提供统一的工作和业务处理中心,实时察看企业的业务、财务等数据信息。作为系统的数据采集、包装、发布的统一平台,面向前端用户提供最准确、最直接、最有效的系统信息、报表和其他的管理数据作为企业经营决策的关键信息,在各个环节都能集成业务系统或第三方系统。
供电业务价值
建立共享平台、实现平台化定制。提供技术先进、业务可扩展、系统接口规范、基础服务强壮的业务基础平台,满足企业集团快速扩张、整合、合并、发展的过程中管理流程和管理需求的不断变化,保障集团未来较长时期内的业务变化的需求。
实现协同办公的全员信息化管理门户,单点登录集成和代办事宜集成的总体解决技术方案,为供电行业的信息化集成信息平台提供了技术规范和集成范例;
提供以预算、资金、核算为集中管控得一体化集团财务控制体系,通过资金的统一管控策略,保障集团在供电运营中的各种项目的年度和月度预算,强化了资金预算控制。
提供与供电第三方系统下推通用系统的集成接口,如远光财务和东方电子的用电营销。
供电行业是国民经济的基础产业,电力是一切电子设备正常运行的基础。保障安全可靠的电网运行和稳定的电力供应,是支持国家经济快速发展的基石。因此供电行业的信息化建设也是电网正常运营的高效保障。
供电行业在信息化管理方面的应用,相对于其他行业来说,有投资额度大、需求规划长远、集成要求高、平台扩展性强的特点。由于供电行业信息化应用开始比较早,而且信息化涉及的生产、运行、维护、销售等多个经营环节,因此,考虑其历史特定因素,存在的第三方系统很多,且系统复杂度也比较高。主要体现在,财务系统一般都是采用计划经济体制时上推下来的财务核算系统,远光核算财务管理,办公自动化多采用Lotus相关产品,而其他应用系统的信息系统建设技术体系涵盖繁杂,为数众多(很多供电企业都有二三十个不同业务领域系统),同时供应商也较多,因此,造成的信息孤岛,相对其他行业来说,尤为明显。从经营角度分析,供电行业属于高负债经营企业,资金合理化管理和风险控制在企业运营中,属于重中之重。
在以上前提基础上,建立供电企业的集中的信息化平台迫在眉睫。那么,供电企业的信息化需要从以下几点进行长远规划:第一,必须选择一个适合电力企业中长期发展的信息化平台;第二,建立信息数据管理标准和数据接口规范,规划统一的企业集成数据中心;第三,通过集中资金管控,实现全集团的资金预算、执行、控制全面管理。
供电方案特点
为供电行业提供人、财、物管理的全方位信息化整体解决方案,其主要特点包括:
通过BOS平台化、集成化、扩展性,为供电企业集团提供了可度身裁剪的行业化、个性化应用平台。通过协同平台建立统一的企业全员业务协作门户,提供单点登录和代办事宜的标准集成接口和数据规范,实现供电企业的异构系统集成和数据集成平台。通过全面预算实现集团资金管控,通过事前计划、事中控制、事后分析紧密结合起来,提高资金使用效率,更加严格地控制各种成本开支和资本性支出,缔造了完整的、链式的资金管理生命周期。通过集中核算、集团报告、集团人力资源、集团供应链等业务财务一体化系统,实现供电企业的全面管理。
供电业务流程
全面预算管理:
实现了集团预算指标的分解、多上多下的预算编制,实现事前预测、事中控制和事后分析,提供了科学严谨的全面预算管理体系,通过预算控制资金的使用。
资金管理:
实现了集团企业常见的统收统支、拨付备用金、内部银行、结算中心等多种资金管理模式,采取统借统还、综合授信、收支两条线、资金调度、账户集中管理、零余额账户等资金管理方法,对集团资金进行统一筹划、全面监控,充分发挥集团资金整体运作的优势,提高资金运用效率,降低资金成本,控制资金使用风险,根据资金的执行情况,对于资金计划进行动态调控。
财务核算:
实现了财务数据的集中,财务核算流程的统一,资产的统一调拨,跨组织的财务审批,集团往来的协同处理,财务报表的自动汇总、总分类账、明细账、凭证跨组织、跨期间的透视联查等业务功能。
资产管理:
包括固定资产管理和低值易耗品管理。固定资产管理系统提供处理固定资产的卡片管理、计提折旧、账务核算等,除实现设备的日常核算功能外,还提供固定资产管理功能,包括固定资产抵押,固定资产租赁,固定资产减值,固定资产维修,实现固定资产全生命周期管理。低值易耗品管理系统提供处理低值易耗品新增,低值易耗品领用,低值易耗品摊销,低值易耗品报废,低值易耗品变更等低值易耗品管理功能。并提供与总账系统接口。
采购管理:
实现了供应商供货信息管理、采购申请单、采购询价单、采购比价单、采购订单、采购收货单、采购入库单、采购发票、采购退货申请单、采购合同、采购报表等企业日常采购管理功能,并与财务核算等各业务系统一体化集成,保障业务信息与财务信息的高度同步与一致性,为企业决策层提供实时的决策管理信息。
库存管理:
实现了多元化的物流处理流程管理;包括:出入库、盘点、调拔和库存特殊业务;并与采购、存货核算、应收、应付系统、HR 系统等业务系统以及总帐系统、资金管理系统等财务系统一体化集成。
人力资源管理:
以组织能力提升和企业绩效管理为核心,全面覆盖了人力资源领域“选、育、用、留”管理循环周期的所有业务,包括组织管理、职员信息管理、时间管理、薪酬管理、社保年金管理、招聘选拔管理、培训发展管理、绩效考核管理、个人自助平台。
协同平台:
包括单点登录、信息门户、流程中心、消息中心等功能,协同平台为企业及用户提供统一的工作和业务处理中心,实时察看企业的业务、财务等数据信息。作为系统的数据采集、包装、发布的统一平台,面向前端用户提供最准确、最直接、最有效的系统信息、报表和其他的管理数据作为企业经营决策的关键信息,在各个环节都能集成业务系统或第三方系统。
供电业务价值
建立共享平台、实现平台化定制。提供技术先进、业务可扩展、系统接口规范、基础服务强壮的业务基础平台,满足企业集团快速扩张、整合、合并、发展的过程中管理流程和管理需求的不断变化,保障集团未来较长时期内的业务变化的需求。
实现协同办公的全员信息化管理门户,单点登录集成和代办事宜集成的总体解决技术方案,为供电行业的信息化集成信息平台提供了技术规范和集成范例;
提供以预算、资金、核算为集中管控得一体化集团财务控制体系,通过资金的统一管控策略,保障集团在供电运营中的各种项目的年度和月度预算,强化了资金预算控制。
提供与供电第三方系统下推通用系统的集成接口,如远光财务和东方电子的用电营销。