1、什么是年结存

当一个年度结束时，需要对本年度的业务及财务数据进行结存，此行为称为年结存。

年结存后的年末数据＝下一个年度的期初数据

2、年结存前准备工作

确认本年度内的业务处理完毕

完成年终数据的核对，如：库存、往来帐

做年结存前全部操作人员退出软件

数据备份（重要）

3、不同版本 不同年结存

管家婆辉煌普及V7.2

管家婆普及版（DBF数据库、A版）

辉煌7.2

Sql不跨年帐

辉煌851、2005、2008、366系列

辉煌Ⅱ、top系列

Sql跨年帐

辉煌366 7.0以上版本

辉煌Ⅱ、top系列  

第二部分：SQL不跨年帐年结存

1、年结存相关事项

·年结存将清空经营历程和所有的明细账

·年结存保留基本信息

·年末结存数据作为下一年的期初数据

·帐套处于开帐前状态，重新开帐才能处理下年业务

·可重新对“用户配置”中开账后不能修改的项目进行配置， 如：成本核算方法。

2、操作步骤

1）数据备份

2）年结存

3）调整基本信息、期初、系统设置

4）检查数据是否正确

5）开帐

6）开始下一年度的日常业务处理

注意：以辉煌Ⅱ+12.7为模板，其他版本操作方法基本一致。

2.1  数据备份

“系统维护”->“数据备份”

录入备份文件名

点击“确定”

2.2  验证备份-建新帐套

2.2  验证备份-恢复数据

进入新帐套

选择“从服务器恢复”

双击2.1的备份文件

点击“服务器恢复”

2.3.1 年结存

 系统维护 -> 年结存

 选择“系统不使用多年账”

 点击“年结存”

2.3.2 指定日期年结存

系统不使用多年账下可指定日期

同需满足商品成本算法为移动加权

指定日期年结后，指定日期之后的单据将保留

其他操作相同

2.4  相关信息调整

基本信息删除、调整

期初数据调整

“系统维护－系统管理－用户配置”调整

注意：不是必须步骤，根据实际情况决定

2.5  检查数据

基本信息-期初建账－期初资产负债表

核对库存数据、往来数据、 现金银行

 ……

2.6  开账

 基本信息 -> 期初建账…开账

 点击“开账”

1、操作步骤

1）数据备份并验证备份

2）年结存

3）开始下一年度的日常业务处理

注意：具体操作可参加不使用跨年帐的年结存

管家婆辉煌普及、7.2年结存

操作步骤

1）数据备份(data文件夹复制粘贴)

2）复制整个安装文件夹grasp到其他路径

3）发送grasp.exe桌面快捷方式

4）桌面快捷重命名：管家婆2021帐套

5）进入管家婆2021帐套

6）年结存

7）继续处理2021年业务