管家婆分销ERPA8 V9.2至V9.8年结存操作步骤

数据备份

9.2以上版本年结存时系统自动创建查询帐套并自动进行数据备份

确保当前期间不能有未记账的凭证

A8确保所有的分支机构都处于同一会计期间

帐套为未激活的状态

年结存时关闭所有窗口

年结存注意事项（9.8补充说明）

要求当前所有已经开账的分支机构【业务系统、总账系统】的【当前期间】必须保持一致；

年结存在总账版下，判断所有业务单据必须生成会计凭证规则如下：

1、运维平台－将要年结存的帐套设置为未激活状态

（9.7、9.8可在运维平台或系统管理中设置激活状态，开账后系统自动激活账套）

2、“系统管理”-“结存”-“年结存”

· 请认真阅读，并确定所要求事项已经完成

· 建议勾选创建历史账套

· 9.6及以上新增

2、 选择结存方式和要清除的内容  注：① 9.2、9.3、9.4、9.5、9.6（非总账）    

② 9.6（总账）及以上新增财务数据选择，可选择勾选不关心财务数据  

2-2-3、帐套会计期间    

2-4、① 9.2-9.5系统自动数据备份数据库、备份目录和文件名确认，数据备份

或：②9.6及以上点击【开始年结】后，系统将进入自动备份数据过程，备份完成后就会弹出提示

2-5、完成后自动创建查询帐套，输入数据库名等信息，创建成功，点击“确定”开始进行年结存。  

2-6、当年结存完毕后，9.8版本可以在【系统管理-安全设置-操作日志】下双击操作类型为“年结存”的日志查看明细。

2-7、系统管理-系统开账

管家婆分销ERPA8V9.8新增：

1）A8在分支机构选择后的开账界面增加【业务系统、总账系统】的开账信息；

2）上述【业务/总账开账状态】与【系统管理-启用期间设置】开账状态一致；