1、年结存是什么？

当一个年度结束时，需要对本年度的业务及财务数据进行结存，此行为称为年结存。

年结存后会清除经营历程的所有单据和统计查询表的明细数据;

年结后的年末数据＝下一年度期初数据;

帐套处于开账前状态。

2、年结存的重要性

· 对本年度数据进行总结；

· 清空本年度明细数据，提高软件运行速度；

· 调整软件配置、基础信息、期初数据。

3、 年结存4项准备工作

· 确认本年度内的业务处理完毕

· 完成年终数据的核对，如：库存、往来帐

· 数据备份（重要）

· 做年结存前全部操作人员退出软件

· 年结存过程中不要进行其他任何操作；

· 检查调整期初数据；

· 可删除不需要的基础信息资料；

· 年结存后如何进行上年数据查询（请参见年结存步骤）。

适用于

版本不同   年结存操作不同

管家婆分销ERP A8 2011&V3 6.1及以上版本

管家婆分销ERPV3 4.0及以下版本

管家婆分销ERP 9.X系列

管家婆分销ERP V3 4.0及以下版本年结存

主要步骤

1、备份数据

2、创建查询帐套

3、年结存

一、备份数据-打开软件自带的备份工具

二、创建查询帐套

1、停止www服务器

2、拷贝原帐套文件

3、我的电脑－鼠标右键－管理－服务和应用程序 －Internet信息服务管理器－网站－默认网站 － 鼠标右键－新建虚拟目录

4、将目录指定为新帐套程序(即上一步复制出来的程序文件)文件夹下的program文件夹，权限要求勾选全部；

5、在企业管理器中新建一个数据库（名称不能和原来帐套的数据库重复）如：数据test

6、将之前的备份文件通过“数据库还原工具”恢复到第二个帐套；

（一般推荐在SQL 企业管理器中选择数据库还原）

7、在新帐套程序文件夹program-script中，首先删除database.dat文件，再利用扳手图标对新建数据库进行数据库测试连接和加密。

8、重启www服务，用“IP地址+步骤2-3新建的虚拟目录”进行访问登陆，查询数据。

二、年结存

“系统管理”－“年结存”，根据提示进行操作。