管家婆财贸双全年结存是什么操作?
当一个会计年度结束之后,需要对本年度的业务及财务数据进行结存,此行为称为年结存。
管家婆财贸双全年结存有什么好处?
1、结存本年经营数据
2、将上一年的期末值转为新一年的期初值
3、清理基础资料,提高系统运行速度和效率
管家婆财贸双全年结存具体操作流程
一、准备事项
1、数据备份
手动进行一次数据备份
目的:如果年结存操作失误时,便于数据恢复。
2、数据检查
数据检查通过,点击“下一步”
3、数据备份
此步骤为系统自动备份
录入数据备份文件名。
不能与当前数据库帐套名同名。
结合权限,没有备份权限将直接退出备份界面
二、开始年结存
1、创建一个新的账套,并恢复年结存前的备份数据。
此账套用于以后查询使用
2、数据恢复,完成年结存。
完成之后,重新启动软件。
管家婆财贸双全多年账
针对管家婆财贸双全14.8系列及以上版本,新增“多年账”功能。
如果账套数据少,可以不用进行年结存,继续使用。
指定期间年结存
1、如果12.31不能准时年结,不用再保存草稿了。
2、多年帐用户只想保留近年数据。
管家婆财贸双全年结存常见问题
1.年结存时提示:有估价入库单未冲回转采购,如何处理?
· 以当年12月份的时间登录软件;
· 业务报表—单据查找---单据类型选择“估价入库单”,选择全年时间范围;
· 双击打开未冲回的“估价入库单”,点“估价冲回转采购”;
· 冲回该估价入库单。
2.年结存时提示零除错误,如何处理?
查询商品资料中是否有双单位却没设置单位关系的商品
3.年结存后基础资料无法删除,如何处理?
提示被财务数据使用过:账务初始化—期初账务数据—找到核算了该指标的科目(例:应收核算了客户),双击打开,找到该客户的名字,删除。
在进销存初始化中的基础资料中删除该基本信息。
提示有价格跟踪:业务报表—存货报表—价格跟踪中删除该往来单位价格跟踪,或执行“清除价格跟踪”脚本。
该存货是否在草稿或是订单中被使用过,如被使用,删除草稿或是订单。
4.保存单据时提示“制单日期不在本年内”,如何处理?
查看基础资料---会计期间中显示的年度是否与单据的年度匹配。如不在同一年度,按年结存步骤操作,进行年结存。
控制面板修改系统时间格式为yyyy-mm-dd
5.年结存后删除会计科目提示:该会计科目已经在职员、会计科目对应表中被使用,不能删除。
检查是否存在以下情况:
会计科目有期初值;
会计科目有辅助核算内容;
固定资产增减方式中被使用;
单据业务类型中被使用;
“工资管理”—“工资发放”—“工资分配”中被使用。
如遇问其它年结存相关问题请联系重庆双全科技
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当一个会计年度结束之后,需要对本年度的业务及财务数据进行结存,此行为称为年结存。
管家婆财贸双全年结存有什么好处?
1、结存本年经营数据
2、将上一年的期末值转为新一年的期初值
3、清理基础资料,提高系统运行速度和效率
管家婆财贸双全年结存具体操作流程
一、准备事项
1、数据备份
手动进行一次数据备份
目的:如果年结存操作失误时,便于数据恢复。
2、数据检查
数据检查通过,点击“下一步”
3、数据备份
此步骤为系统自动备份
录入数据备份文件名。
不能与当前数据库帐套名同名。
结合权限,没有备份权限将直接退出备份界面
二、开始年结存
1、创建一个新的账套,并恢复年结存前的备份数据。
此账套用于以后查询使用
2、数据恢复,完成年结存。
完成之后,重新启动软件。
管家婆财贸双全多年账
针对管家婆财贸双全14.8系列及以上版本,新增“多年账”功能。
如果账套数据少,可以不用进行年结存,继续使用。
指定期间年结存
1、如果12.31不能准时年结,不用再保存草稿了。
2、多年帐用户只想保留近年数据。
管家婆财贸双全年结存常见问题
1.年结存时提示:有估价入库单未冲回转采购,如何处理?
· 以当年12月份的时间登录软件;
· 业务报表—单据查找---单据类型选择“估价入库单”,选择全年时间范围;
· 双击打开未冲回的“估价入库单”,点“估价冲回转采购”;
· 冲回该估价入库单。
2.年结存时提示零除错误,如何处理?
查询商品资料中是否有双单位却没设置单位关系的商品
3.年结存后基础资料无法删除,如何处理?
提示被财务数据使用过:账务初始化—期初账务数据—找到核算了该指标的科目(例:应收核算了客户),双击打开,找到该客户的名字,删除。
在进销存初始化中的基础资料中删除该基本信息。
提示有价格跟踪:业务报表—存货报表—价格跟踪中删除该往来单位价格跟踪,或执行“清除价格跟踪”脚本。
该存货是否在草稿或是订单中被使用过,如被使用,删除草稿或是订单。
4.保存单据时提示“制单日期不在本年内”,如何处理?
查看基础资料---会计期间中显示的年度是否与单据的年度匹配。如不在同一年度,按年结存步骤操作,进行年结存。
控制面板修改系统时间格式为yyyy-mm-dd
5.年结存后删除会计科目提示:该会计科目已经在职员、会计科目对应表中被使用,不能删除。
检查是否存在以下情况:
会计科目有期初值;
会计科目有辅助核算内容;
固定资产增减方式中被使用;
单据业务类型中被使用;
“工资管理”—“工资发放”—“工资分配”中被使用。
如遇问其它年结存相关问题请联系重庆双全科技
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