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行业解决方案
通讯行业解决方案
信息来源:重庆管家婆服务中心     Time:2016/2/15 10:48:53    浏览次数:

行业背景

1. 库存的实时化管理:库存的及时性和可靠性比较低,特别是对于分公司的库存情况更是难于统计和分析,随着公司的不断拓展,产品的更新换代越来越快,已经无法采用原有的事后管理功能,动态的管理库存成为一种必然的要求;

2. 具有通讯行业的特性化管理:通讯行业有着自己的特色,比如通讯行业特点的序列号管理、价保、返点、促销等管理,如果没有这样的管理功能,选出来的管理软件解决方案也只是一个临时的过渡方案,不能为公司的长久发展打下良好的基础;

3公司信息的有效沟通管理:公司现在的管理跨度已经超过了一般企业的管理范围,所以需要加强良好的信息传递手段,如何能将公司的指令做到很快的上传下达也是很重要的;

4. 销售管理:目前的软件只是使用了仓库管理的功能,对于销售的统计和应收款的统计是通过财务完成的,这样统计的数据不是很及时和准确。

5. 财务管理:没有使用计算机管理,不能实现组合查询,比如应收账款的查询。各会计表单无法自动生成,如:现金流量表,资产负债表,损益平衡表等等。无法及时准确的生成公司决策层需要了解的报表内容,财务数据和业务数据脱离,无法完成帐务和销售数据的合理沟通,及易产生管理漏洞。

为什么上任我行管理软件:

“任我行ERP分销管理系统”是主要定位于中型、小型企业的电子商务全面解决方案,它侧重于对企业业务、财务等核心领域进行优化管理、全面控制,将企业前、后端的应用予以整合,基于互联网实现企业网络化实时管理,从而有效地改善企业的物流、资金流,在企业内部形成健全、畅通的信息流,为企业提供最新、最全面的管理数据,以满足企业高层人员决策分析的需求

“任我行ERP分销管理系统”吸取了SCM、ERP、CRM的精神,集成了企业的物流、分销和办公系统等子系统。该系统根据目前大多数企业现状出发,在物流处理方面比较完善,业务流程控制能够很清晰地反映供应链上的实际情况,强大的网络权限控制,让所有与企业相关的分支机构、经销商、客户广泛地参与进来,真正实现“分布应用、集中处理”。 企业在时间、空间上的管理障碍已不复存在,异地的分公司、办事处和分销商,好比就在一间大的办公室、一栋大楼里面从事商业活动,从传统的各地数据“各自为政”到基于互联网应用的“统一指挥”,成为现实!正因为具有以下技术特点,使“任我行ERP分销管理系统”在同行业中脱颖而出。任我行产品有着以下特点与其他的公司有着显著的区别:

1、公司实力:任我行是国内中小软件的第一品牌,有着众多的客户和良好的口碑,而且本身林苹通讯就是任我行的老客户;

2、产品开发平台:任我行的分销ERP是基于B/S结构的产品,在维护和升级方面有着不可言喻的优势,特别适合于有着大量门店,但是公司的技术维护人员比较少的情况;

3、产品稳定:产品已经开发了超过一年半了,已经进入了稳定期,而且在全国已经拥有了几百家客户,是目前国内拥有B/S构架产品销售最多的公司;

4、为通讯行业定制的一些需求:完全的序列号、返点、价保、促销价格管理,还有未来可以升级的维修等等功能,完全适用与通讯行业的特点;

5、长久的升级保障:能够在一段时间内提供产品的持续免费升级服务,能够让产品的功能不断完善的同时,还能提供更为稳定便捷的平台以及产品增值服务;

6、完善的实施服务:能够由经验丰富的实施顾问提供实施服务,帮助我们尽快的将系统的功能发挥出来,解决系统实施初期的各种不适应的问题,让系统的效益更快的体现出来;

具体应用模式:
二、 产品结构1、网络结构图

所有的系统用户都通过互联网与服务器连接,所有的应用程序在服务器上运行,所有的数据也都存储在数据库的服务器中,使得客户端和业务处理端(总部、办事处、商业客户)

不需要安装任何程序,只需一台可以上网的电脑便可以使用该系统,保证了系统安装时的简便、省时,免去了系统升级时必须到各个分支机构升级的麻烦,同时,随着公司扩张,系统可以无阻碍地被新发展的分支机构所应用,而无需再购买安装新的软件。

IP精灵技术

   解决了互联网上必须使用固定IP的问题。运用该技术,企业的服务器可以放在公司内部,只要该服务器通过ADSL、宽带等方式接入Internet即可。不用托管和租赁,企业外部用户通过IE浏览器直接输入IP精灵账号,就可以访问企业内部的服务器。从而节省了租赁和托管服务器的费用,使低成本的网上应用成为可能,大大降低了实现基于互联网应用的门槛。

☆ 强大网络权限管理功能

   管辖范围:可以设置一个职员的仓库管辖范围、商品管辖范围、客户管辖范围、供货商管辖范围、职员管辖范围、银行账户管辖范围、费用管辖范围、收入管辖范围等。把公司总部、分支机构、供货商、代理商、客户看成一个“广义的大公司”,通过丰富、但严格的权限分配,确保各部门、片区等,只能处理自己管辖范围内的业务,而不能处理自己管辖范围之外的业务。

   菜单操作权限:可以根据职员的职责不同,分配对菜单不同的操作权限。比如,南京办事处的销售员,可以给他分配一个权限,让他只能销售“南京仓库的某一类商品,给南京客户”,而不能销售其他地方的商品,也不能进行库存等其他业务的操作。

☆ 良好扩展性

   与“任我行-OA/KM(办公及知识管理系统)”、“任我行-CRM Explorer(客户关系管理系统)”高度集成;并且提供与用友、金蝶、新中大、管家婆等财务系统接口。

☆ 系统具备穿透查询功能

   具有汇总表->明细表->原始单据的穿透连查功能;
   具有流水账->单据,单据<->单据,凭证->单据的穿透连查功能;
   具有总公司-分支机构-分销商-代理商-二级代理商……客户穿透查询。

☆ 对序列号的强大管理

提供了符合ISO 9000中产品追溯要求的序列号管理功能,结合采购、销售及分销系统,对产品的售后服务进行管理,解决了电子产品生产商的售后服务及打击伪劣假冒产品的急迫需求。让数目巨大、种类繁多的序列号在企业管理中清清楚楚、明明白白。

☆ 采购获利、销售返利的智能计算处理

作为促进经销商销售的方式,积分返利已经被普遍地应用。“任我行-分销ERP(通讯行业版、电脑行业版)分销系统”根据企业具体情况,设计了积分返利功能处理模块。
   在这里,用户可以自定义返利标准。无论是采用数量还是采用金额,还有具体的返利金额都由用户自己定义。无论返利执行还是获利执行,操作都轻松简单。系统还提供与返利、获利相关的查询功能。

☆ 价格保护、补差的计算处理

该功能特别适用于手机行业、电脑硬件行业等企业。该行业的部分商品在市场上跌价非常快,对这部分商品实行价格保护,是供货商对保护经销商利益所采取的一种措施。

☆  促销价格管理

提供不同时期采用不同的促销价格的设定和处理,以适应经营活动产生的短时的价格变动。

☆  赠送、获增查询模块
   对于赠送与获赠业务提供强大的查询功能。

☆ 委托、受托代销铺货管理
  将委托、受托代销商品的管理与采购、销售的商品分开管理。使企业中代销商品的发货、结算、退货、调价、库存更加清楚。

☆ 完善基本信息

基本信息的停用、启用功能,合理处理部分商品、客户、供应商等基本信息。

☆   图形菜单功能模块
    提供可自由选择是否采用的图形菜单,该图形菜单直接通过图形反映菜单功能性质。比如单据类、查询类等;同时,图形导航功能直接体现企业业务流程,让使用者轻轻松松掌握系统的应用。

☆   办公自动化(OA)系统应用

任我行OA创造了一种全新的办公环境,使组织的每一位员工都能在同一个公司桌面环境下工作,合理统筹工作计划,安排个人事务,优化时间管理,从而真正实现电子化协同工作与知识管理。使员工随时随地可以使用一台可上网的电脑参与公司工作,方便地实现分布式办公和移动办公。
    此外,任我行OA包含了一种开放式的沟通文化和团队精神,如合作伙伴支持、知识共享、员工关怀等,鼓励员工积极参与公司事务,提高企业凝聚力。

☆   业务流程严格控制、多重审批功能

☆  支持商品双单位

☆  互联网的灵活打印配置,支持单据套打

实施的效果:

▲减少了公司的管理漏洞,避免了原来的一些管理盲区,对有些还是无法管理到的盲区我们也通过制度进行了弥补,公司的运作更为合理和正规;

▲货物基本上能够做到实时状态,虽然有些门店的上网条件不是很好,但是基本上做到了每天营业结束,就能看到公司的准确库存,仓库和门店都可以做到日结日清;

▲加强了对外地分公司的监管和控制力度,由于数据平台的一致性,很容易配合活动的组织以及产品的调拨,包括统一采购,为公司节省了成本;

▲公司内部的沟通进一步加强,更容易协调公司的活动、促销、产品的调动,包括合理化建议的收集,包括各种活动的效果调查,指令的下达。

  业务方面:通过系统的前期运行,以前的一些问题初步得到解决。例如:所有分支机构数据能够保证通过INTERNET进行实时汇总;由于只需一次性记录,避免了多次重复统计造成的差错,减少了总部和分支机构、分销商之间对帐的麻烦;总部也能实时获取经销商的信息和结构,对销售的控制加强了,避免了事后弥补的隐患,能够随时了解到当前的商品流向、分支机构存量、应收款数量、订单执行状态、在途商品情况等

   办公信息交流方面:公司以前的信息交流依赖于传真、电话,在使用了该系统的OA功能之后,公司充分利用公告板、BBS论坛和短消息等功能,整个公司的信息交流更加快速、高效,克服了办公时间不统一带来的不便;公司的规章制度、产品资料、业务活动等管理更为规范,真正实现网络时代的“协同办公”。

   可以预见,通过“任我行网络化分销管理系统”的应用实施,PMC的管理水平和效益将不断提升,并为企业的飞速发展提供强大的动力支持,从而协助企业实现发展目标

a) 完善销售管理体系:实时了解各个公司的销售和回款情况,控制客户的信用额度,保证公司资金的良好管理和运作;加强财务和业务的对帐工作;

b) 库存管理工作:实时了解各个分公司的库存情况,及时的进行库存的调配和管理,加强库存的流动和周转,保证公司的资金不被积压和闲置;

c)  完善财务于业务数据的有效沟通:能将财务和业务的数据及时的沟通对比,以便于发现销售过程中的不规范操作行为;

d)  建立有效的分析管理系统:建立以客户、商品、商品大类、销售员、地区为统计口径各种关于销售数量、金额、回款、开票金额为目标的各种统计分析报表,以达到加强管理的目的

e)  完善基本资料的管理:完善客户、供应商、信用额度、销售员、产品库存额度、的全面管理;

f)  加强客户管理以及工作报告制度:加强客户的管理,工作报告的递交,以及客户联系记录,以保证客户的资料能够全面的保留和记录;

g)  完善数据的沟通与共享:保证业务财务数据的有效沟通和传递,客户资料的保存和记录;自动完成数据的共享和沟通。



通讯行业解决方案
信息来源:重庆管家婆服务中心     Time:2016/2/15 10:48:53    浏览次数:

行业背景

1. 库存的实时化管理:库存的及时性和可靠性比较低,特别是对于分公司的库存情况更是难于统计和分析,随着公司的不断拓展,产品的更新换代越来越快,已经无法采用原有的事后管理功能,动态的管理库存成为一种必然的要求;

2. 具有通讯行业的特性化管理:通讯行业有着自己的特色,比如通讯行业特点的序列号管理、价保、返点、促销等管理,如果没有这样的管理功能,选出来的管理软件解决方案也只是一个临时的过渡方案,不能为公司的长久发展打下良好的基础;

3公司信息的有效沟通管理:公司现在的管理跨度已经超过了一般企业的管理范围,所以需要加强良好的信息传递手段,如何能将公司的指令做到很快的上传下达也是很重要的;

4. 销售管理:目前的软件只是使用了仓库管理的功能,对于销售的统计和应收款的统计是通过财务完成的,这样统计的数据不是很及时和准确。

5. 财务管理:没有使用计算机管理,不能实现组合查询,比如应收账款的查询。各会计表单无法自动生成,如:现金流量表,资产负债表,损益平衡表等等。无法及时准确的生成公司决策层需要了解的报表内容,财务数据和业务数据脱离,无法完成帐务和销售数据的合理沟通,及易产生管理漏洞。

为什么上任我行管理软件:

“任我行ERP分销管理系统”是主要定位于中型、小型企业的电子商务全面解决方案,它侧重于对企业业务、财务等核心领域进行优化管理、全面控制,将企业前、后端的应用予以整合,基于互联网实现企业网络化实时管理,从而有效地改善企业的物流、资金流,在企业内部形成健全、畅通的信息流,为企业提供最新、最全面的管理数据,以满足企业高层人员决策分析的需求

“任我行ERP分销管理系统”吸取了SCM、ERP、CRM的精神,集成了企业的物流、分销和办公系统等子系统。该系统根据目前大多数企业现状出发,在物流处理方面比较完善,业务流程控制能够很清晰地反映供应链上的实际情况,强大的网络权限控制,让所有与企业相关的分支机构、经销商、客户广泛地参与进来,真正实现“分布应用、集中处理”。 企业在时间、空间上的管理障碍已不复存在,异地的分公司、办事处和分销商,好比就在一间大的办公室、一栋大楼里面从事商业活动,从传统的各地数据“各自为政”到基于互联网应用的“统一指挥”,成为现实!正因为具有以下技术特点,使“任我行ERP分销管理系统”在同行业中脱颖而出。任我行产品有着以下特点与其他的公司有着显著的区别:

1、公司实力:任我行是国内中小软件的第一品牌,有着众多的客户和良好的口碑,而且本身林苹通讯就是任我行的老客户;

2、产品开发平台:任我行的分销ERP是基于B/S结构的产品,在维护和升级方面有着不可言喻的优势,特别适合于有着大量门店,但是公司的技术维护人员比较少的情况;

3、产品稳定:产品已经开发了超过一年半了,已经进入了稳定期,而且在全国已经拥有了几百家客户,是目前国内拥有B/S构架产品销售最多的公司;

4、为通讯行业定制的一些需求:完全的序列号、返点、价保、促销价格管理,还有未来可以升级的维修等等功能,完全适用与通讯行业的特点;

5、长久的升级保障:能够在一段时间内提供产品的持续免费升级服务,能够让产品的功能不断完善的同时,还能提供更为稳定便捷的平台以及产品增值服务;

6、完善的实施服务:能够由经验丰富的实施顾问提供实施服务,帮助我们尽快的将系统的功能发挥出来,解决系统实施初期的各种不适应的问题,让系统的效益更快的体现出来;

具体应用模式:
二、 产品结构1、网络结构图

所有的系统用户都通过互联网与服务器连接,所有的应用程序在服务器上运行,所有的数据也都存储在数据库的服务器中,使得客户端和业务处理端(总部、办事处、商业客户)

不需要安装任何程序,只需一台可以上网的电脑便可以使用该系统,保证了系统安装时的简便、省时,免去了系统升级时必须到各个分支机构升级的麻烦,同时,随着公司扩张,系统可以无阻碍地被新发展的分支机构所应用,而无需再购买安装新的软件。

IP精灵技术

   解决了互联网上必须使用固定IP的问题。运用该技术,企业的服务器可以放在公司内部,只要该服务器通过ADSL、宽带等方式接入Internet即可。不用托管和租赁,企业外部用户通过IE浏览器直接输入IP精灵账号,就可以访问企业内部的服务器。从而节省了租赁和托管服务器的费用,使低成本的网上应用成为可能,大大降低了实现基于互联网应用的门槛。

☆ 强大网络权限管理功能

   管辖范围:可以设置一个职员的仓库管辖范围、商品管辖范围、客户管辖范围、供货商管辖范围、职员管辖范围、银行账户管辖范围、费用管辖范围、收入管辖范围等。把公司总部、分支机构、供货商、代理商、客户看成一个“广义的大公司”,通过丰富、但严格的权限分配,确保各部门、片区等,只能处理自己管辖范围内的业务,而不能处理自己管辖范围之外的业务。

   菜单操作权限:可以根据职员的职责不同,分配对菜单不同的操作权限。比如,南京办事处的销售员,可以给他分配一个权限,让他只能销售“南京仓库的某一类商品,给南京客户”,而不能销售其他地方的商品,也不能进行库存等其他业务的操作。

☆ 良好扩展性

   与“任我行-OA/KM(办公及知识管理系统)”、“任我行-CRM Explorer(客户关系管理系统)”高度集成;并且提供与用友、金蝶、新中大、管家婆等财务系统接口。

☆ 系统具备穿透查询功能

   具有汇总表->明细表->原始单据的穿透连查功能;
   具有流水账->单据,单据<->单据,凭证->单据的穿透连查功能;
   具有总公司-分支机构-分销商-代理商-二级代理商……客户穿透查询。

☆ 对序列号的强大管理

提供了符合ISO 9000中产品追溯要求的序列号管理功能,结合采购、销售及分销系统,对产品的售后服务进行管理,解决了电子产品生产商的售后服务及打击伪劣假冒产品的急迫需求。让数目巨大、种类繁多的序列号在企业管理中清清楚楚、明明白白。

☆ 采购获利、销售返利的智能计算处理

作为促进经销商销售的方式,积分返利已经被普遍地应用。“任我行-分销ERP(通讯行业版、电脑行业版)分销系统”根据企业具体情况,设计了积分返利功能处理模块。
   在这里,用户可以自定义返利标准。无论是采用数量还是采用金额,还有具体的返利金额都由用户自己定义。无论返利执行还是获利执行,操作都轻松简单。系统还提供与返利、获利相关的查询功能。

☆ 价格保护、补差的计算处理

该功能特别适用于手机行业、电脑硬件行业等企业。该行业的部分商品在市场上跌价非常快,对这部分商品实行价格保护,是供货商对保护经销商利益所采取的一种措施。

☆  促销价格管理

提供不同时期采用不同的促销价格的设定和处理,以适应经营活动产生的短时的价格变动。

☆  赠送、获增查询模块
   对于赠送与获赠业务提供强大的查询功能。

☆ 委托、受托代销铺货管理
  将委托、受托代销商品的管理与采购、销售的商品分开管理。使企业中代销商品的发货、结算、退货、调价、库存更加清楚。

☆ 完善基本信息

基本信息的停用、启用功能,合理处理部分商品、客户、供应商等基本信息。

☆   图形菜单功能模块
    提供可自由选择是否采用的图形菜单,该图形菜单直接通过图形反映菜单功能性质。比如单据类、查询类等;同时,图形导航功能直接体现企业业务流程,让使用者轻轻松松掌握系统的应用。

☆   办公自动化(OA)系统应用

任我行OA创造了一种全新的办公环境,使组织的每一位员工都能在同一个公司桌面环境下工作,合理统筹工作计划,安排个人事务,优化时间管理,从而真正实现电子化协同工作与知识管理。使员工随时随地可以使用一台可上网的电脑参与公司工作,方便地实现分布式办公和移动办公。
    此外,任我行OA包含了一种开放式的沟通文化和团队精神,如合作伙伴支持、知识共享、员工关怀等,鼓励员工积极参与公司事务,提高企业凝聚力。

☆   业务流程严格控制、多重审批功能

☆  支持商品双单位

☆  互联网的灵活打印配置,支持单据套打

实施的效果:

▲减少了公司的管理漏洞,避免了原来的一些管理盲区,对有些还是无法管理到的盲区我们也通过制度进行了弥补,公司的运作更为合理和正规;

▲货物基本上能够做到实时状态,虽然有些门店的上网条件不是很好,但是基本上做到了每天营业结束,就能看到公司的准确库存,仓库和门店都可以做到日结日清;

▲加强了对外地分公司的监管和控制力度,由于数据平台的一致性,很容易配合活动的组织以及产品的调拨,包括统一采购,为公司节省了成本;

▲公司内部的沟通进一步加强,更容易协调公司的活动、促销、产品的调动,包括合理化建议的收集,包括各种活动的效果调查,指令的下达。

  业务方面:通过系统的前期运行,以前的一些问题初步得到解决。例如:所有分支机构数据能够保证通过INTERNET进行实时汇总;由于只需一次性记录,避免了多次重复统计造成的差错,减少了总部和分支机构、分销商之间对帐的麻烦;总部也能实时获取经销商的信息和结构,对销售的控制加强了,避免了事后弥补的隐患,能够随时了解到当前的商品流向、分支机构存量、应收款数量、订单执行状态、在途商品情况等

   办公信息交流方面:公司以前的信息交流依赖于传真、电话,在使用了该系统的OA功能之后,公司充分利用公告板、BBS论坛和短消息等功能,整个公司的信息交流更加快速、高效,克服了办公时间不统一带来的不便;公司的规章制度、产品资料、业务活动等管理更为规范,真正实现网络时代的“协同办公”。

   可以预见,通过“任我行网络化分销管理系统”的应用实施,PMC的管理水平和效益将不断提升,并为企业的飞速发展提供强大的动力支持,从而协助企业实现发展目标

a) 完善销售管理体系:实时了解各个公司的销售和回款情况,控制客户的信用额度,保证公司资金的良好管理和运作;加强财务和业务的对帐工作;

b) 库存管理工作:实时了解各个分公司的库存情况,及时的进行库存的调配和管理,加强库存的流动和周转,保证公司的资金不被积压和闲置;

c)  完善财务于业务数据的有效沟通:能将财务和业务的数据及时的沟通对比,以便于发现销售过程中的不规范操作行为;

d)  建立有效的分析管理系统:建立以客户、商品、商品大类、销售员、地区为统计口径各种关于销售数量、金额、回款、开票金额为目标的各种统计分析报表,以达到加强管理的目的

e)  完善基本资料的管理:完善客户、供应商、信用额度、销售员、产品库存额度、的全面管理;

f)  加强客户管理以及工作报告制度:加强客户的管理,工作报告的递交,以及客户联系记录,以保证客户的资料能够全面的保留和记录;

g)  完善数据的沟通与共享:保证业务财务数据的有效沟通和传递,客户资料的保存和记录;自动完成数据的共享和沟通。



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