管家婆分销ERP提供供应链管理、财务管理一体化的全面解决方案,灵活全面的系统配置,能更好的适应不同行业、不同规模的客户群体的需求。有些不常用的隐秘配置,也许恰好就是下一个客户需要的,这里给大家介绍几项,一起来看看吧。
1、按单据日期进行成本计算
当软件中的成本算法选择的是移动加权成本算法时,软件中默认是按单据的过账顺序计算成本的,如果客户存在后续补单的情况,为了避免成本异常,应该怎么做呢?
可以勾选【成本参数】下的“按单据日期进行成本计算”配置项。
勾选后,成本计算时,单据的计算顺序是:优先按单据日期顺序计算;如果单据日期相同,则按过账时间顺序计算。
Tips:该配置项开账后不可以再修改;如果确实有勾选的需求,可以联系产品部特殊处理。
2、录单时不允许修改经手人
业务单据表头可以记录此次业务的经手人信息,当需要按经手人进行提成、或者有严格的质检要求时,怎么处理呢?
可以勾选【其他单据配置】下的“录单时不允许修改经手人”配置项,严格管控操作员作为表头的经手人且不允许修改。
如果勾选了“根据单据所选往来单位自动刷新经手人”配置项,选择往来单位后,还可以自动带出往来单位信息中关联的职员信息,作为本单的经手人。
3、单据明细商品筛选设置
业务员快速录单时,期望能更快捷地搜索出需要的商品信息。如果系统中存在名称类似的商品1“小米 Redmi K30”和商品2“小米 Redmi K30 Pro”,当在业务单据表体的“商品名称”列检索“小米 Redmi K30”时,是想直接带出商品1,还是需要从商品1 和商品2两条查询结果中进行选择呢?
可以在【其他单据配置】下的“单据明细商品筛选设置”配置项中,按实际需要勾选检索范围。
如果想要将刚好能精确匹配的“小米 Redmi K30”这条商品直接带到单据明细中,可以勾选“检索商品时,仅一条商品匹配时自动带出到明细行”配置项;否则会查询出满足检索条件的多条商品,可以由操作员进行手动选择。
4、单据汇总页字段配置
出入库单据明细中,存在“明细”和“汇总”两个页签,明细页签中,不同单价、不同单位、不同来源的商品都会分别展示成一行明细。但是对于仓管人员等其它角色,需要核对商品出入库数量等信息时,可能并不关心商品来源或价格。所以,当需要汇总相同商品信息时,操作员在哪里进行查看和打印?
汇总规则需要在【其他单据配置】下的“单据汇总页字段配置”中进行设置。操作员可以在“汇总”页签中进行查看和打印。
5、最低售价控制/最高进价控制
五金批发等业务中,销售人员和顾客之间有一定的议价空间,如果老板对商品的最低售价有要求,可以在商品档案中设置好最低价,这样就搞定了吗?
还要在【高级配置】下,设置最低售价的控制方式。“严格控制”即严格限制不允许低于最低售价进行销售;“密码控制”则允许知晓密码的管理者,在售价低于最低售价无法保存单据时,通过输入密码来放开控制。最高进价同理。
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1、按单据日期进行成本计算
当软件中的成本算法选择的是移动加权成本算法时,软件中默认是按单据的过账顺序计算成本的,如果客户存在后续补单的情况,为了避免成本异常,应该怎么做呢?
可以勾选【成本参数】下的“按单据日期进行成本计算”配置项。
勾选后,成本计算时,单据的计算顺序是:优先按单据日期顺序计算;如果单据日期相同,则按过账时间顺序计算。
Tips:该配置项开账后不可以再修改;如果确实有勾选的需求,可以联系产品部特殊处理。
2、录单时不允许修改经手人
业务单据表头可以记录此次业务的经手人信息,当需要按经手人进行提成、或者有严格的质检要求时,怎么处理呢?
可以勾选【其他单据配置】下的“录单时不允许修改经手人”配置项,严格管控操作员作为表头的经手人且不允许修改。
如果勾选了“根据单据所选往来单位自动刷新经手人”配置项,选择往来单位后,还可以自动带出往来单位信息中关联的职员信息,作为本单的经手人。
3、单据明细商品筛选设置
业务员快速录单时,期望能更快捷地搜索出需要的商品信息。如果系统中存在名称类似的商品1“小米 Redmi K30”和商品2“小米 Redmi K30 Pro”,当在业务单据表体的“商品名称”列检索“小米 Redmi K30”时,是想直接带出商品1,还是需要从商品1 和商品2两条查询结果中进行选择呢?
可以在【其他单据配置】下的“单据明细商品筛选设置”配置项中,按实际需要勾选检索范围。
如果想要将刚好能精确匹配的“小米 Redmi K30”这条商品直接带到单据明细中,可以勾选“检索商品时,仅一条商品匹配时自动带出到明细行”配置项;否则会查询出满足检索条件的多条商品,可以由操作员进行手动选择。
4、单据汇总页字段配置
出入库单据明细中,存在“明细”和“汇总”两个页签,明细页签中,不同单价、不同单位、不同来源的商品都会分别展示成一行明细。但是对于仓管人员等其它角色,需要核对商品出入库数量等信息时,可能并不关心商品来源或价格。所以,当需要汇总相同商品信息时,操作员在哪里进行查看和打印?
汇总规则需要在【其他单据配置】下的“单据汇总页字段配置”中进行设置。操作员可以在“汇总”页签中进行查看和打印。
5、最低售价控制/最高进价控制
五金批发等业务中,销售人员和顾客之间有一定的议价空间,如果老板对商品的最低售价有要求,可以在商品档案中设置好最低价,这样就搞定了吗?
还要在【高级配置】下,设置最低售价的控制方式。“严格控制”即严格限制不允许低于最低售价进行销售;“密码控制”则允许知晓密码的管理者,在售价低于最低售价无法保存单据时,通过输入密码来放开控制。最高进价同理。