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管家婆辉煌单据编号规则浅析
信息来源:     Time:2020/3/18 10:05:02    浏览次数:



在辉煌软件做账的过程中,单据是数据的载体,单据编号就是单据身份证,因此单据编号是否连续,是否出现了重复都关乎数据的准确性。我们软件是内置了几种单据的编号规则可以选择,而针对他们的利弊您是否清楚呢?

在辅助功能——单据编号及规则样式中可以设置单据的编号规则,其中规则一和规则三可以根据字面意思进行理解;这里主要讲解一下规则二的三种规则和规则四。

管家婆辉煌


第一种:编号可以废弃,每次使用都生效

是指不论单据是否过账,下一张单据仍会以此连续编号;比如新开一张空白单据,不做任何操作,直接关闭这张单据,编号也会接着往下编;例如新开一张单据编号为004,没有继续操作,直接关闭了,又重新点开对应单据进行开单,编号就会变成005。

这种编号规则就很容易造成单据编号出现断号不连续,但是只要不出现上述的操作,您的编号就是连续的。


第二种:编号可以废弃,过账后才生效

管家婆辉煌普及版

是指只要单据没有过账,下一张单据则不会在此基础上连续编号,而是以上一张过了账的单据基础上连续编号。 


弊端:如果先做一张单据001存为草稿,这样不会占用单据编号,重新开单还是001,这个时候直接过账,然后再去把草稿里面的单据过账,会提示“在已过账的单据中已经有此单据编号,是否重新产生新编号?”如果没有勾选【单据编号重复不能保存】的选项,这个时候点击了“否”,那么就会在经营历程里面存在相同单据编号的单子了;如果点击“是”,那么单据编号是从后面重新编号的,单据并会改变。 

优势:勾选上【单据编号重复不能保存】,在经营历程里面查看单据编号一般都是连续的,美观,方便查看是否有丢单之类的情况。


第三种:编号可以废弃,保存后才生效

管家婆辉煌II

是指单据开启时会从数据库中调出最新编号,但这个编号必须在单据保存为草稿或过账后才生效,否则直接关闭单据该编号不生效,可以再次使用。 


优势:不容易出现上述第2点的“在已过账的单据中已经有此单据编号,是否重新产生新编号?”提示,比如客户这边经常有存为草稿,等货到了再过账之类的习惯,占用了这个编号,那么后期直接过账即可,也不会存在提示单据编号重复的情况,经营历程里面的编号就是连续的。

弊端:当草稿里面占用了这部分单据编号的单子删除了,后期不是直接过账,那么经营历程里面查看的单据编号也是不连续的。


规则四:在单据编号前增加机器号

这个规则主要是用于网络版,存在同时制单的情况下建议开启使用,以免并发操作导致的编号重复或者跳号问题。

并发操作:单据规则及样式选择单据可以废弃,保存后生效。当其他分机也在制单时,因为在单据保存为草稿时是不进行判断编号是否重复的问题,只有过账的时候发现重复才做判断,但当此时允许生成新的编号时候就会出现跳号。


管家婆辉煌单据编号规则浅析
信息来源:     Time:2020/3/18 10:05:02    浏览次数:



在辉煌软件做账的过程中,单据是数据的载体,单据编号就是单据身份证,因此单据编号是否连续,是否出现了重复都关乎数据的准确性。我们软件是内置了几种单据的编号规则可以选择,而针对他们的利弊您是否清楚呢?

在辅助功能——单据编号及规则样式中可以设置单据的编号规则,其中规则一和规则三可以根据字面意思进行理解;这里主要讲解一下规则二的三种规则和规则四。

管家婆辉煌


第一种:编号可以废弃,每次使用都生效

是指不论单据是否过账,下一张单据仍会以此连续编号;比如新开一张空白单据,不做任何操作,直接关闭这张单据,编号也会接着往下编;例如新开一张单据编号为004,没有继续操作,直接关闭了,又重新点开对应单据进行开单,编号就会变成005。

这种编号规则就很容易造成单据编号出现断号不连续,但是只要不出现上述的操作,您的编号就是连续的。


第二种:编号可以废弃,过账后才生效

管家婆辉煌普及版

是指只要单据没有过账,下一张单据则不会在此基础上连续编号,而是以上一张过了账的单据基础上连续编号。 


弊端:如果先做一张单据001存为草稿,这样不会占用单据编号,重新开单还是001,这个时候直接过账,然后再去把草稿里面的单据过账,会提示“在已过账的单据中已经有此单据编号,是否重新产生新编号?”如果没有勾选【单据编号重复不能保存】的选项,这个时候点击了“否”,那么就会在经营历程里面存在相同单据编号的单子了;如果点击“是”,那么单据编号是从后面重新编号的,单据并会改变。 

优势:勾选上【单据编号重复不能保存】,在经营历程里面查看单据编号一般都是连续的,美观,方便查看是否有丢单之类的情况。


第三种:编号可以废弃,保存后才生效

管家婆辉煌II

是指单据开启时会从数据库中调出最新编号,但这个编号必须在单据保存为草稿或过账后才生效,否则直接关闭单据该编号不生效,可以再次使用。 


优势:不容易出现上述第2点的“在已过账的单据中已经有此单据编号,是否重新产生新编号?”提示,比如客户这边经常有存为草稿,等货到了再过账之类的习惯,占用了这个编号,那么后期直接过账即可,也不会存在提示单据编号重复的情况,经营历程里面的编号就是连续的。

弊端:当草稿里面占用了这部分单据编号的单子删除了,后期不是直接过账,那么经营历程里面查看的单据编号也是不连续的。


规则四:在单据编号前增加机器号

这个规则主要是用于网络版,存在同时制单的情况下建议开启使用,以免并发操作导致的编号重复或者跳号问题。

并发操作:单据规则及样式选择单据可以废弃,保存后生效。当其他分机也在制单时,因为在单据保存为草稿时是不进行判断编号是否重复的问题,只有过账的时候发现重复才做判断,但当此时允许生成新的编号时候就会出现跳号。


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